Ingreso manual de gastos

En esta sección detallaremos el ingreso manual de gastos en la plataforma.

Para el ingreso de gastos te vas a encontrar con la siguiente pantalla:

A continuación, detallamos cada uno de los campos que debes completar:

• Cargar comprobante: Aquí puedes cargar el ticket o factura del gasto que estas declarando. Este comprobante puede ser un archivo PDF o una imagen. En caso de realizar la carga desde un teléfono celular podrás sacar la foto al comprobante en el mismo momento. Una vez ingresado visualizaras el mismo en el sector de la pantalla donde se encuentra este botón.

• Rendición:Puedes elegir asociar el gasto a una rendición específica en el momento de la carga, aunque este dato es opcional y puedes completarlo más adelante. Si deseas solicitar el reembolso del gasto, debes seleccionar la opción correspondiente.

• Fecha del gasto: Es la fecha de emisión del comprobante.

• Categoría: Es la categoría a la que pertenece el gasto que estas ingresando.

• Importe moneda: Especifica la moneda en la cual esta declarado el Importe. Las opciones de moneda son las predeterminadas por tu compañía.

• Importe: Especifica el importe del comprobante o, si vas a solicitar un reembolso por un monto menor, ingresa únicamente el importe a reembolsar.

• Solicitar reembolso: Esta opción especifica que solicitas el reembolso del importe declarado.

• Detalle: Este dato puede ser opcional u obligatorio dependiendo de las políticas que determine tu compañía. Es una breve descripción del tipo de gasto o fundamento del gasto.

• Referencia: Es un dato opcional que se autocompleta con el número de factura cuando se termina de procesar el comprobante con nuestros agentes de inteligencia artificial.

Asegurate de hacer click en Guardar para poder terminar la declaración del gasto.

Ingreso de gastos en moneda extranjera

A continuación te detallamos los pasos que deberás realizar para el ingreso de gastos en moneda extrajera.

A continuación, detallamos cada uno de los campos que debes completar:

• Importe moneda: Especifica la moneda en la cual esta declarado el Importe. En esta caso debes especificar la moneda extranjera a tu país.

• Importe: Especifica el importe del comprobante o el importe sobre el que quieres solicitar el reembolso.

• Tipo de cambio: Especifica el tipo de cambio que se encuentra declarado en el comprobante o el tipo de cambio con el que abonaste el comprobante.

• Total: Este campo se calcula automaticamente a partir del multiplo del Importe por el Tipo de cambio.