Ingreso masivo de usuarios

En esta sección detallaremos el ingreso masivo de usuarios en la plataforma

Esta funcionalidad te permite cargar múltiples usuarios de una sola vez. Para facilitar la carga de usuarios masivos podes descargarte la siguiente planilla.

Atención: Debes copiar desde la celda A3 hasta la celda LN, dependiendo N de la cantidad de registros que quieras importar. Luego pegar en un archivo de texto plano las celdas copiadas y Guardar.

A continuación, detallamos cada una de las columnas que debes completar:

• Email: Especifica la dirección de email del usuario.

• Nombre: Es el nombre del usuario.

• Apellido: Es el apellido del usuario.

• Movíl o Teléfono: Opcional. Especifica el número de teléfono movíl del usuario.

• País: Es el país en el cual reside el usuario y/o la politica del país que tiene vinculada.

• Política: Especifica la política de gastos a la cual el usuario estará vínculado.

• Unidad de negocio: Opcional. Especifica la Unidad de negocios a la cual se encuentra vinculado el usuario.

• Departamento: Es el departamento al cual se encuentra vinculado el usuario.

• Centro de costo: Opcional. Especifica el Centro de costos al cual se encuentra vinculado el usuario.

• Código interno: Opcional. Especifica, en caso de existir integración, el identificador interno del usuario en plataformas de terceros.

• Idioma: Puedes elegir entre Español y English. Este valor especifica el idioma de la interfaz de usuario de la plataforma para el usuario.

• Rol: Opcional. Puedes especificar el rol del usuario. Si no incluyes este dato, el rol General será asignado. Puedes revisar estas opciones en Roles de usuarios.

• Habilitado: Especifica si el usuario se encuentra habilitado para utilizar la plataforma.

En los campos que se especifica Nombre o Código, se hace referencia al nombre de la Unidad de negocio creada en Tablas y código al código de identificación del registro en Tablas.

Atención: Todos los campos marcados como opcionales pueden no completarse en la planilla.

Una vez que generaste el archivo .csv, .txt o .tab con las celdas de la planilla, puedes hacer click en el botón de Importar archivo.

Para la Importación de archivo te encontraras con la siguiente pantalla:

En esta pantalla debes hacer click en Subir archivo... y seleccionar el archivo .csv, .txt o .tab que generaste en el paso anterior.

Una vez seleccionado el archivo se presentará la siguiente pantalla:

En esta pantalla debes especificar el campo que cada columna tiene ingresado. Si utilizaste la planilla detallada al principio de esta guía, los campos estaran correctamente asignados. En caso contrario deberás especificar cada valor.

En esta pantalla solo se visualizaran los primeros cinco registros de la planilla.

Al hacer click en Confirmar carga se procede al ingreso de los usuarios.

Este procedimiento no realiza el envío notificaciones a los usuarios ingresados. Los mismos deberán generar sus claves de acceso a través de Boolfy Authenticator.