Presentación de rendiciones

En esta sección te explicamos cómo presentar tus rendiciones de gastos y los pasos principales para gestionarlas correctamente.

La plataforma genera automáticamente las rendiciones según la configuración predeterminada por tu compañía, habilitando los períodos de presentación establecidos.

Cada gasto que registres en la plataforma debe estar asociado a una única rendición. Si aún no has asignado tus gastos, consulta la sección Ingreso manual de gastos.

Para gestionar y enviar tus rendiciones, debes familiarizarte con la siguiente pantalla:

Campos principales de la rendición

• Período: Indica el intervalo de tiempo que abarca la rendición.

• Rendición: Es el nombre asignado a la rendición. Por defecto, se genera automáticamente con el nombre del período, pero puedes modificarlo.

• Detalle: Campo opcional donde puedes agregar información adicional sobre la rendición.

• Importe: Suma total de todos los gastos incluidos en la rendición, expresada en la moneda de curso legal del país al que está asociado tu usuario.

• Importe por reembolsar: Suma total de los gastos de la rendición que han solicitado reembolso, también expresada en la moneda local.

Secciones dentro del reporte de rendición

Resumen

Aquí verás un desglose de todos los gastos asociados al reporte, organizados por categoría.

Columnas en la vista de resumen:

• Categoría: Indica la categoría del gasto. Si no hay gastos en una categoría específica, esta no se visualizará.

• Gastos: Muestra el número total de gastos declarados en cada categoría.

• Límite de gasto: Si la empresa establece un límite de gastos por categoría, aquí se indicará dicho límite.

• Monto solicitado: Suma de los importes de los gastos con solicitud de reembolso dentro de la categoría.

• Estado: Indica si los gastos cumplen con los límites establecidos por la empresa (en caso de que existan).

Gastos

Aquí se listan todos los gastos incluidos en la rendición.

Columnas en la vista de gastos

• Fecha ingreso: Indica la fecha en que el gasto fue registrado en la plataforma.

• Categoría: Muestra la categoría asignada al gasto.

• Estado: Indica el estado actual del gasto.

• Solicita reembolso: Muestra si el gasto incluye una solicitud de reembolso y el monto correspondiente.

• Importe: Muestra el importe total del gasto.

Traza

En esta pantalla puedes ver el historial de estados de la rendición, así como los comentarios ingresados por los usuarios que han intervenido en el proceso.

Columnas en la vista de traza

• Fecha ing: Indica cuándo se registró el estado o comentario.

• Estado: Muestra el estado en el que se encontraba la rendición en esa fecha.

• Usuario: Indica quién realizó el cambio de estado o ingresó un comentario.

• Comentario: Mensaje opcional ingresado al modificar el estado de la rendición.

Enviando la rendición

Una vez que hayas completado la declaración de gastos y no queden reglas de validación pendientes, podrás enviar la rendición para su aprobación.

En la parte inferior derecha de la pantalla, verás el botón Guardar y enviar. Al hacer clic en este botón, se abrirá una ventana donde podrás ingresar un comentario opcional para el aprobador de la rendición.

Esta opción te permitira ingresar un comentario en forma opcional que recibirá el aprobador de la rendición.